Régisseur des musées de la Ville de Paris (h/f) - Paris Musées

Régisseur des musées de la Ville de Paris (h/f) - Paris Musées

Source : emploipublic.fr

Catégorie du poste : A
Les emplois de l’Etablissement public Paris Musées sont destinés aux fonctionnaires mais peuvent être ouverts (sous conditions) aux personnels contractuels


Finalité du poste :

Définir et mettre en place l’organisation de la régie afin de garantir le respect des règles propres aux finances publiques. Superviser l’encaissement des recettes des 14 musées de Paris Musées, définir et mettre en oeuvre en lien avec les directions de chaque établissement, les modes d’organisation du travail du personnel de caisse et assurer l’encadrement hiérarchique des sous régisseurs et agents de guichet.


Position dans l’organigramme :

Affectation : Direction administrative et financière
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif et financier


Principales missions :

Au sein de la direction administrative et financière, le/la régisseur (se) est notamment chargé(e) des activités suivantes :

Pilotage de la régie comptable :
- Définir et mettre en place les procédures liées à l’organisation récente de l’établissement public Paris Musées
- Concourir aux stratégies de développement des publics et accompagner les projets liés à la promotion des produits dérivés et produits d’édition de l’établissement
- Superviser l’encaissement des recettes perçues dans les musées, en vérifiant leur exactitude et la régularité des opérations de caisses ;
- Suivre le traitement bancaire des recettes conformément aux règles de finances publiques ;
- Collaborer à la définition des dispositifs techniques de vente et s’assurer du bon fonctionnement des caisses de billetteries informatisées en collaboration avec la Direction du développement des publics, des partenariats et de la communication;
- Etre l’interlocuteur de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) pour toutes les questions portant sur l’encaissement des recettes ;
- Etre l’interlocuteur référent des musées et des directions de l’établissement sur les questions attenantes au fonctionnement des caisses et des sous régies, et en externe du comptable public,
- Veiller à la continuité de service des sous régies des 14 musées, définir et mettre en oeuvre les dispositifs appropriés,
- Assurer le traitement des dépenses en régies d’avances ;
- Intervenir en qualité d’expert et participer aux différents projets transversaux de l’établissement public, notamment sur les questions portant sur les recettes et les dispositifs de vente en caisses ou à distance.

Management du personnel :
- Organiser et coordonner le travail des deux adjoints administratifs au sein de la régie ;
- En collaboration avec les directions des musées, encadrer et animer le réseau constitué par les 14 sous-régies (environ 70 personnes titulaires et vacataires confondues) ;
- Proposer une organisation du travail des sous régies qui garantisse le respect des règles comptables et la prise en considération des contraintes d’exploitation des différents musées ;
- Sélectionner et recruter les vacataires afin de renforcer les équipes de titulaires en périodes de forte fréquentation ;
- En lien avec les deux adjoints, élaborer un programme de formation qui accompagne et soutienne le développement des compétences des agents de guichet.

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