Secrétaire Général(e) adjoint(e) du Palais Galliera - Paris

Secrétaire Général(e) adjoint(e) du Palais Galliera - Paris

Source : emploipublic.fr

Finalité du poste:
Placé(e) sous la responsabilité directe de la secrétaire générale, le(la) titulaire du poste collabore aux dossiers d’administration budgétaire et de suivi du personnel du musée. Il/Elle participe également à la bonne gestion des espaces et concourt au suivi des travaux et à la location d’espaces. Il/Elle travaille avec
deux adjoints administratifs.

Position dans l’organigramme :
* Affectation : Palais Galliera, musée de la mode de la Ville de Paris
Secrétariat général
* Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe de la Secrétaire générale du musée

Principales missions :
Le ou la secrétaire général(e) adjoint(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (recrutement, réponses aux candidatures,
notation, traitement des demandes liées à la carrière des agents, mise à jour des outils de suivi : base du personnel, organigramme, stages)
- Assurer la gestion des temps des agents et contrôler dans l’application informatique Chronogestor les éléments relatifs aux présences et aux absences des agents,
- Assurer en qualité de « référent formation » les tâches liées au recensement des besoins en formation des agents et effectuer le suivi de la mise en oeuvre des actions de formation une fois validées avec la Direction des ressources humaines de Paris Musées,
- Suivre la préparation et l’exécution du budget, contrôler les devis, superviser la réalisation des bons de commande, attester du service fait, en lien avec le service comptable de Paris Musées.
- Participer aux activités de communication interne du Musée
- Participer au suivi de la location des espaces du musée (visite des espaces, convention, devis, etc.).
Le/la titulaire sera amené(e) à assister la secrétaire générale dans le suivi de certains dossiers tels que l’accueil du public, le suivi des travaux, la gestion du parc informatique, etc.

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