Adjoint(e) à la directrice interrégionale Centre Ile de France - INRAP

Adjoint(e) à la directrice interrégionale Centre Ile de France - INRAP

Missions :

Sous l’autorité de la directrice interrégionale, et en relation avec le délégué scientifique, l’adjoint(e) à la directrice a pour mission d’organiser et de coordonner la gestion des moyens de la direction interrégionale dans le respect de l’enveloppe budgétaire allouée à l’interrégion, ainsi que les règles et directives nationales.
Encadrant une équipe fonctionnelle composée d’une vingtaine de personnes, il /elle participe au pilotage et au contrôle de l’activité de l’interrégion, à la gestion des Adjoint(e) à la directrice interrégionale Centre Ile de France

Avis de vacance
Catégorie du poste Hors catégories Filière Hors filières
Modalités Poste à pourvoir par recrutement interne ou externe en CDI
Affectation Direction interrégionale Centre Ile de France - Pantin
Candidature avant le 29/10/20142/3
affaires financières, achats et logistique, à la gestion des affaires juridiques et des ressources humaines.

Fonctions :

• Contrôler et suivre les activités et les moyens notifiés à la DIR : identification des besoins et allocation des moyens afférents
• Effectuer la synthèse, l’analyse et le suivi des tableaux de bord de gestion en relation avec le siège et préparer les arbitrages à rendre par le directeur interrégional en matière d’allocation des moyens financiers, matériels et humains
pour les opérations (analyse et synthèse des affectations, suivi des notifications
CDD…)
• Etablir les plans de charge d'activité et veiller à la bonne adéquation entre programmation des opérations et planification des moyens au niveau interrégional
• Superviser et contrôler l’élaboration des documents contractuels passées avec les
aménageurs en lien avec les AST
• Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes, avec le concours du contrôleur de gestion
(commandes/engagements/factures)
• Assurer/coordonner le contrôle, l’exécution et le suivi financier des
contrats/marchés de fouilles (contrôles à priori Devis/budget d'opération, facturations, détermination et analyse des marges...)
• Superviser la clôture comptable en direction interrégionale (charges à payer, détermination du chiffre d'affaires…)
• Assurer le contrôle de gestion opérationnel : détermination et contrôle des coûts de revient hors personnel en prévisionnel et réalisé ; contrôle et suivi des budgets d’opération, suivi des ratios opérationnels…
• Effectuer la synthèse, l’analyse et le suivi des besoins de fonctionnement et gestion de la logistique
• Veiller au respect des contraintes réglementaires et être l'interlocuteur-référent auprès des agents dans le domaine des ressources humaines (intégration, formation, recrutement…)
• Superviser la gestion du personnel (arrêts maladie, congés, préparation des dossiers de demandes de primes, demandes de CDD…)
• Appuyer la directrice dans l’animation du dialogue social
• Veiller au respect des conditions d’hygiène et de sécurité
• Encadrer, animer et organiser l'activité des personnels fonctionnels qui lui sont rattachés, et dans ce cadre contribuer à leur évaluation et recenser les besoins de formation (individuels et collectifs)

Source : INRAP

Lire le profil complet :http://www.inrap.fr/offres/p-9003-.htm