Administrateur(trice) du studio photo, Paris, Christies

Titre du Poste : Administrateur(trice) du studio photo, Paris

Description générale du poste

Rouage essentiel au fonctionnement d’une maison de ventes aux enchères, le département Opérations est responsable de la coordination logistique des ventes aux enchères, de la gestion des réserves et des entrepôts, du studio photo, de l’accueil des clients, …

Pleinement intégré(e) à ce département, en étroite collaboration avec son responsable hiérarchique, l’administrateur(trice) du studio photo est responsable de planifier et superviser le shooting de tous les lots mis en vente.

L’administrateur(trice) a en charge l’organisation des séances de shooting dans tous les studios de la région parisienne et supervisera les photographes freelances.

L’administrateur(trice) est basé(e) à paris et dépendra du logistic manager pour toute l’organisation quotidienne et du responsable photo monde basé à londres pour la partie technique photographie.

L’administrateur(trice) pourra être amené à faire des photographies de la plus haute qualité.

Principales responsabilités / tâches

Coordination-Administration:

la planification des shootings, en liaison avec les spécialistes, les opérations et le studio graphique. Il (elle) devra gérer le planning des photographes freelances et des lieux de shooting en conséquence.
Le suivi et le respect des budgets par vente en alertant en cas de dérive. Le suivi et maitrise des coûts du studio photo.
Le respect des deadlines quelque soient les aléas.
La gestion du calendrier commun des espaces de shooting à tout christies.
Le chargement des photographies dans la base de données Christies (Media Library).
Le suivi et la commande du matériel et des fournitures spécifiques au studio photo.
Le suivi et la validation des factures des photographes freelances.
La refacturation des coûts à chaque département.
L’optimisation du choix des lieux de shooting en liaison avec les opérations et les manutentionnaires.
La production d’impressions spécifiques.

Photographie:

Connaissance du fonctionnement d’un studio photo spécialisé en œuvres d’art.
Connaissance du matériel photographique et de sa maintenance.
Savoir faire des retouches sous photoshop.
Savoir trouver l’équilibre entre la qualité du travail et le nombre de photos à réaliser par heure pour respecter les deadlines et le budget des ventes.

Expérience souhaitée :

2 ans minimum d’expérience dans les domaines de l’Art, l’administration de studio photo, la logistique, la régie d’œuvres d’art, ou en tant qu’assistant photographe.

Compétences demandées :

Excellente capacité d’organisation, de rigueur et de communication
Excellente capacité managériale
Grande autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Capacité d’analyse des chiffres et de suivi budgétaire
Excellent esprit d’équipe
Capacité à répondre aux urgences en proposant des solutions
Résistance au stress
Capacité à prendre des initiatives


Connaissances demandées :
Maitrise d’excel
Photoshop
Filemaker
Univers mac
Anglais courant
Matériel photo

Qui contacter : Maison de vente Christies