ASSISTANT DE CONSERVATION (de catégorie B) - ARCHIVISTE CHARGE DES RELATIONS AVEC LES SERVICES PUBLICS -CG Loiret

ASSISTANT DE CONSERVATION (de catégorie B) - ARCHIVISTE CHARGE DES RELATIONS AVEC LES SERVICES PUBLICS -CG Loiret

Source : http://cdg45.escort.fr

ESCRIPTION SOMMAIRE DES MISSIONS
Au sein du service des Archives modernes et contemporaines, composé d’une équipe de 9
personnes, vous êtes chargé des relations avec les services publics. Le poste est basé à Orléans.

Vous êtes le référent des administrations dans les domaines de l’équipement, de l’agriculture, de la santé et de la sécurité sociale. Vous conseillez et assistez les services publics en matière de gestion de l’information contemporaine sur tous supports. Vous assurez également la collecte des documents publics datant de 1800 à nos jours.

MISSIONS :
Dans le cadre de vos missions, vous conseillez et assistez les services et administrations producteurs d’archives :
Conseil et sensibilisation en matière de gestion, de tri et de conservation des archives (papier et électroniques)
Interventions sur place et sur pièce dans le cadre du contrôle et du conseil en matière d’archives publiques : visite dans les services, diagnostic des méthodes de gestion (avec rédaction de comptes-rendus), instruction des demandes d’élimination de documents
Appui aux actions de gestion documentaire menées par les services : aide à l’élaboration de chartes d’archivage ou de plans de classement, mise en place d’outils de gestion, appui scientifique lors d’opérations d’archivage et de reprise de l’arriéré, etc
Appui aux projets de dématérialisation et de gestion électronique de documents par les services publics
Organisation et animation de formations et d’actions de sensibilisation des services, animation du réseau de correspondants archives, élaboration de supports de communication

Vous collectez les archives modernes et contemporaines de manière raisonnée :
Etablissement d’un état de situation et analyse prospective dans une politique volontariste
Participation à la réalisation et à la mise en oeuvre d’une programmation maîtrisée des versements, dans un contexte de proche saturation des magasins de conservation
Préparation des versements (organisation en amont avec le service producteur, gestion des flux, gestion informatique des entrées, maîtrise de l’état sanitaire) en concertation avec le responsable du traitement des fonds modernes et contemporains.

Vous contribuez à la coordination générale du service :
Contribution au développement des projets et aux relations avec les partenaires extérieurs
Gestion et alimentation des indicateurs d’activité, élaboration des procédures internes et contribution à leur amélioration (programmation de la collecte, bilan des actions de conseil, etc)
Encadrement ponctuel, par délégation du chef de service, du personnel et des stagiaires

Vous participez à des actions transversales de traitement et de mise en valeur des fonds modernes et contemporains :
Participation à des opérations de classements collectives
Aide à la reprise et normalisation d’anciens instruments de recherche
Rédaction de contenus scientifiques destinés notamment à alimenter le site Internet

Vous participez au service du public :
Réalisation de recherches administratives et historiques
Permanences d’information scientifique dans les salles de lecture, par roulement
Participation aux actions de valorisation culturelle organisées par le service
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