Chargé(e) de diffusion - Quai Branly

Chargé(e) de diffusion - Quai Branly

Source : biep.fonction-publique.gouv.fr

Descriptif du poste :

Le/La chargé(e) de diffusion interviendra dans la gestion administrative et logistique des expositions itinérantes en France ou à l'étranger. Cette fonction s’exerce sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du développement international et en étroite collaboration avec la régie des collections, le pôle de conservation du musée, et divers intervenants extérieurs : socleurs, restauratrices, transporteurs, etc... Il ou elle aura notamment en charge : - la participation à la mise en œuvre de présentation d’expositions hors les murs en lien avec la régie des collections (organiser les aller-voir des œuvres, planifier le mouvement d’œuvres) et le service comptable (rédiger les documents d’achat, planifier et suivre les facturations) ; - l’établissement (rédaction et envoi des courriers) et le suivi des demandes de prêt ; la gestion des réponses des prêteurs sous la forme d’un tableau afin de le transférer au musée-partenaire ; - la coordination des opérations des intervenants externes mobilisés dans chaque opération d’itinérance : restaurateurs (constats d’état), transporteurs (fabrication des caisses, enlèvement des œuvres), assureurs, socleurs ; - la planification et le contrôle des différentes étapes de sortie des objets, et assurer leur sécurité et traçabilité (mise à disposition, emballage, enlèvement, transport, douane, déballage, montage, etc…) ; - l’accomplissement des formalités administratives pour la sortie du territoire des œuvres. Le/la chargé(e) de diffusion a notamment en charge la gestion administrative et logistique des expositions itinérantes à l’étranger et en France. Il/elle pourra intervenir de manière transversale sur d’autres projets.
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