Chargé (F/H) d’administration de base de données documentaire (I) - Musée du Louvre

Chargé (F/H) d’administration de base de données documentaire (I) - Musée du Louvre

Source : biep.fonction-publique.gouv.fr

Missions et activités principales : Au sein d’une équipe de 12 agents et sous l’autorité du responsable de la documentation, assurer, en collaboration avec les services du musée et le ministère de la culture et de la communication, l’administration de la base de données documentaire (Museum Plus). - Assurer la mise à jour de la base et coordonner le travail de rédaction des fiches informatiques, garantir la cohérence et la conformité aux normes et garantir la régularité de la saisie. - Contrôler l’intégration des données dans la base, en lien avec le service des systèmes de gestion documentaire et collections et le service du récolement du musée. - Concevoir et enrichir les lexiques et thésaurus, les adapter aux besoins. - Assurer la reprise des données du récolement décennal, en lien avec la responsable du récolement du département. - Assurer le suivi du reversement des données des dépôts en région (base « Pico »), en relation avec le service du récolement. - Recueillir les demandes d’évolution, en étudier la pertinence et les transmettre au service des systèmes de gestion documentaire et collections. - Participer, en collaboration avec le bibliothécaire, à l'évolution et à la mise à jour du module "bibliographie" de la base de données. - Accompagner les chantiers des collections : intégration des fiches dans la base de données. Identifier toute anomalie ou dysfonctionnement technique et les transmettre au service des systèmes de gestion documentaire et collections. - Accompagner tout nouveau rédacteur et tenir les utilisateurs informés des évolutions de la base. - Etre le référent au sein du musée et représenter le département aux groupes de travail.
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