Adjoint (F/H) au responsable du pôle du pilotage scientifique et technique (I) - Service historique de la Défense - Vincennes

Adjoint (F/H) au responsable du pôle du pilotage scientifique et technique (I) - Service historique de la Défense - Vincennes

Source : biep.fonction-publique.gouv.fr

Descriptif du poste :
Missions et activités principales : Le Service historique de la défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, du patrimoine et des archives (DMPA). Il se compose d’un échelon de direction (à Vincennes) et de trois centres : le centre historique des archives (Vincennes et 7 sites du réseau territorial), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (à Châtellerault) et le centre des archives du personnel militaire (à Pau). Le pôle du pilotage scientifique et technique (PPST), placé sous l’autorité de l’adjoint du chef du service historique au sein de l’échelon de direction, fédère trois domaines : le bureau de la conservation et de la restauration ; le bureau des technologies de l’information ; le bureau de la valorisation culturelle et des publications. Pour tous les projets et actions relevant de ces trois domaines, le PPST conseille et appuie l’ensemble des services composant le Service historique de la Défense, et gère les budgets afférant à son champ d’intervention. Il assure la coordination et la cohérence « métier » des entités du service, en liaison avec les têtes de chaîne « métier » et les chefs de centres et sites. L’adjoint(e) est donc amené à seconder dans tous ces secteurs de compétence le (la) responsable du pôle, en participant au pilotage, en suivant la mise en œuvre des politiques métiers et en proposant le cas échéant de nouvelles orientations ; il assure de ce fait la représentation ou l’intérim du (de la) responsable du pôle en tant que de besoin. Il contribue également à la veille métier et aux actions de prospective déployées par le SHD. Il est également plus particulièrement chargé du suivi du dossier de l’archivage électronique, en liaison fonctionnelle étroite avec les principaux acteurs du SHD en cette matière : le BTI (PPST), l’équipe projet ArchipelNG et les personnes ressources désignées au sein des trois centres du SHD. Activités principales Suivre les projets d’archivage électronique : assurer la coordination entre les porteurs de projets, le BTI et la DMPA ; contribuer à l’animation et au pilotage de l’équipe projet ArchipelNG ; aider à la veille sur le sujet. Participer au pilotage et à la mise en oeuvre des politiques et actions transversales métier : animation et actualisation du projet scientifique, culturel et éducatif, élaboration du rapport annuel du service, établissement des indicateurs d’activité et de performance, entre autres. Appuyer les bureaux composant le pôle dans la définition de leur plan de travail, leur coordination interne et la mise en place de leurs activités. Assurer l’intérim/la représentation du (de la) responsable du pôle.
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