Chef (F/H) de la division sud-ouest du département du réseau territorial (I) - Ministère de la Défense (Rochefort)

Chef (F/H) de la division sud-ouest du département du réseau territorial (I) - Ministère de la Défense (Rochefort)

Source : biep.fonction-publique.gouv.fr

Descriptif du poste :

Missions et activités principales : Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché à la directrice de la mémoire, du patrimoine et des archives (DMPA), relevant de l’autorité du secrétariat général pour l’administration (SGA) au ministère de la Défense. Il se compose d’un échelon de direction (à Vincennes) et de trois centres qui sont le centre historique des archives (à Vincennes, Caen, Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort, Le Blanc et Toulon), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (à Châtellerault) et le centre des archives du personnel militaire (à Pau). Au sein du centre historique des archives (CHA), sous l’autorité du chef du département du réseau territorial, le chef de la division territoriale sud-ouest a pour missions de : concevoir et organiser, en coopération avec le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA), le contrôle scientifique et technique des archives produites par les services et unités de la Défense implantées en région, et notamment les bases de Défense de Angoulême, Bordeaux-Mérignac, Brive, Carcassonne, Cazaux, Mont de Marsan, Montauban-Agen, Pau-Bayonne-Tarbes, Poitiers-Saint-Maixent, Rochefort-Cognac, Toulouse-Castres ; créer et animer le réseau des correspondants archives de ces entités et organiser des actions de sensibilisation auprès des personnels et des services relevant de ce périmètre ; développer une politique de « records management » au sein de ces entités ; organiser la sélection, la collecte et le traitement des versements d’archives (documents classifiés compris) provenant des unités de la Marine relevant de la région sud-ouest ; participer aux travaux de mise en place d’une politique ministérielle d’archivage électronique (projet ARCHIPELNG) ; traiter les recherches administratives ou demandes de reconnaissances de droits adressées au SHD par un public interne ou externe, assurer la restitution et l’exploitation des archives au bénéfice de l’institution, dans le cadre de procédures judiciaires ou de travaux doctrinaux (RETEX) ; conserver, classer, exploiter, mettre en valeur et communiquer (le cas échéant, après instruction et suivi des demandes de consultation par dérogation ou déclassification) les archives de l’ancienne préfecture maritime et des unités de la Marine relevant de la base navale de Rochefort ; superviser l’enrichissement, la conservation, le classement, le catalogage des collections de bibliothèque anciennes et modernes de la division ; organiser l’accueil et le service du public en salle de lecture ; assurer le soutien scientifique et culturel des autorités, unités et organismes patrimoniaux de la Défense qui sont dans son périmètre géographique de compétences ; faire fructifier les relations avec les universités de Poitiers, La Rochelle, Nantes et Bordeaux. Par ailleurs, il assure la gestion administrative de sa division (gestion des ressources humaines, -7 agents-, des questions de matériel, d’infrastructure, de sûreté et de sécurité) relevant de ses attributions, en lien avec le chef du Centre historique des archives et avec le secrétariat général du Service historique de la défense.
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