Régisseur des oeuvres - Bavay

Régisseur des oeuvres

Cadre d’emplois ou Catégorie : B de la filière culturelle

METIER CD59 : Régisseur d’oeuvres

AFFECTATION : Forum antique de Bavay

Effectif théorique du service : 5

Lieu de travail : Bavay

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Sous l’autorité de la responsable du service Recherche et Conservation, le régisseur des oeuvres assure au sein du
service recherche-conservation les missions liées à la gestion matérielle des collections et des réserves et aux
mouvements des oeuvres dans le cadre des expositions permanentes et temporaires.

Relations professionnelles :
Interne : En relation à l’interne avec toute l’équipe du musée (travail en équipe au sein de la régie des oeuvres et du
service recherche et conservation : régisseur, sigiste, collègues du service recherche-conservation - service
administratif – service des publics).

Externe : En relation à l’externe avec les musées partenaires en France et à l’étranger et les acteurs de la recherche.

Contexte :
Ouvert en 1976, le Forum antique de Bavay est musée de France depuis 2002. Sa création s’imposait suite aux découvertes archéologiques depuis le XVIIIe siècle. En effet, un forum romain tripartite avait été mis au jour. Ce forum du IIe siècle est le plus grand découvert en Gaule. À l’époque gallo-romaine, Bavay était la capitale de la cité des Nerviens, dont le territoire s’étendait jusqu’à l’actuelle Bruxelles. Dorénavant totalement départementalisés et dotés d’un projet scientifique et culturel ambitieux, le musée et le site archéologique sont en profonde évolution. Le forum antique deviendra centre de conservation et d’étude départemental à un horizon de 10 ans.

CONDITIONS D’EXERCICE

Obligations du poste :
 Connaissance en histoire de l’art, en archéologie antique et du mobilier archéologique
 Permis B
 Bonne condition physique
 Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
 Discrétion

Conditions particulières :
Permis CACES apprécié
Déplacements ponctuels sur un à trois jours pour les convoiements en France et à l’Etranger
Poste de travail dans les réserves du musée en sous-sol
Manutention de charges lourdes (avec l’appui de gerbeur, transpalette et chariot élévateur)
Travail prolongé sur ordinateur (Micromusée, Access, Illustrator, Photoshop)
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI :
Régime indemnitaire de fonction :

Cadre d’emplois ou Catégorie : B de la filière culturelle

METIER CD59 : Régisseur d’oeuvres

AFFECTATION : Forum antique de Bavay

Effectif théorique du service : 5

Lieu de travail : Bavay

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Sous l’autorité de la responsable du service Recherche et Conservation, le régisseur des oeuvres assure au sein du
service recherche-conservation les missions liées à la gestion matérielle des collections et des réserves et aux
mouvements des oeuvres dans le cadre des expositions permanentes et temporaires.
Relations professionnelles :
Interne : En relation à l’interne avec toute l’équipe du musée (travail en équipe au sein de la régie des oeuvres et du
service recherche et conservation : régisseur, sigiste, collègues du service recherche-conservation - service
administratif – service des publics).
Externe : En relation à l’externe avec les musées partenaires en France et à l’étranger et les acteurs de la recherche.
Contexte :
Ouvert en 1976, le Forum antique de Bavay est musée de France depuis 2002. Sa création s’imposait suite aux
découvertes archéologiques depuis le XVIIIe siècle. En effet, un forum romain tripartite avait été mis au jour. Ce forum
du IIe siècle est le plus grand découvert en Gaule. À l’époque gallo-romaine, Bavay était la capitale de la cité des
Nerviens, dont le territoire s’étendait jusqu’à l’actuelle Bruxelles. Dorénavant totalement départementalisés et dotés
d’un projet scientifique et culturel ambitieux, le musée et le site archéologique sont en profonde évolution. Le forum
antique deviendra centre de conservation et d’étude départemental à un horizon de 10 ans.

CONDITIONS D’EXERCICE

Obligations du poste :
 Connaissance en histoire de l’art, en archéologie antique et du mobilier archéologique
 Permis B
 Bonne condition physique
 Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
 Discrétion

Conditions particulières :
Permis CACES apprécié
Déplacements ponctuels sur un à trois jours pour les convoiements en France et à l’Etranger
Poste de travail dans les réserves du musée en sous-sol
Manutention de charges lourdes (avec l’appui de gerbeur, transpalette et chariot élévateur)
Travail prolongé sur ordinateur (Micromusée, Access, Illustrator, Photoshop)

Eléments complémentaires de rémunération :
NBI :
Régime indemnitaire de fonction :

ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES

Savoir faire
Gestion des collections
 Participer à la définition de la politique de classement et de
description des fonds
 Mettre en oeuvre l'inventaire et la tenue des registres liés
aux mouvements des fonds
 Mettre en oeuvre le récolement réglementaire des fonds et
des collections
 Participer à l’organisation de la documentation et
l'information sur les collections et les fonds
Organisation administrative et juridique des mouvements
d'oeuvres
• Préparer les demandes de prêt pour les
commissions/comités de prêt
• Analyser les garanties offertes par l'emprunteur en termes
de statut juridique de l'institution, de transport,
d'assurance et de conditions d'exposition des oeuvres
• Demander les différentes autorisations et validations liées
au prêt des oeuvres
• Élaborer les conventions et contrats de prêt/emprunt en
fonction du type de collection
Organisation logistique des mouvements d'oeuvres et régie des
collections
• Rédiger les cahiers des charges pour l'assurance,
l'emballage, le transport et le stockage des oeuvres, les
équipements et matériaux nécessaires à l'exposition
• Évaluer les capacités de stockage d'un espace ou les
besoins de stockage pour une oeuvre/une collection
• Constituer le dossier technique des oeuvres
• Gérer le stockage des oeuvres et les mouvements de
collections qui lui sont liés
• Définir, en concertation avec la responsable du service
recherche-conservation pour les prêts et avec le
restaurateur et/ou le conservateur pour les emprunts, le
mode de conditionnement et de rangement des oeuvres
Supervision du transport et de la livraison des oeuvres
• Planifier, organiser et superviser le transport, l'enlèvement,
la livraison et le déballage/emballage des oeuvres
• Organiser le travail des personnels chargés des
manipulations et de l'installation des oeuvres
• Prévenir les risques d'altération liées aux manipulations,
au transport et à l'exposition des oeuvres
• Accompagner le convoiement des oeuvres
 Contrôle technique et scientifique des oeuvres
• Vérifier le respect des conditions de conservation des
oeuvres dans le cadre de l'exposition, du transport ou du
stockage
• Participer à la rédaction des plans de sauvegarde des
oeuvres
• Établir le constat d'état sommaire d'une oeuvre avec
localisation des anciennes altérations et des zones de
fragilité ou faire appel à l'expertise d'un restaurateur
• Recenser les oeuvres nécessitant une restauration
• Réaliser des photographies ou des croquis sommaires des
oeuvres
Savoirs
• Cadres réglementaire et technique des mouvements
d'oeuvres, des prêts et emprunts, des restaurations, de
l’inventaire et du récolement des oeuvres en France et à
l'étranger
• Procédures administratives et juridiques des prêts et
emprunts
• Autorisations pour le prêt d'oeuvres (prêt du déposant,
sortie du territoire, etc.)
• Préconisations de la loi musée
• Marché des transports et des assurances des oeuvres
• Modes de conditionnement et de rangement du mobilier
archéologique
• Contenus des dossiers techniques des oeuvres (contraintes
de conservation/d'exposition, sécurité des oeuvres,
Savoir faire
Transversal
Instruction des dossiers et application des procédures
• Appliquer des procédures administratives
• Règles de base de l’achat public et notion d’exécution
d’un marché public
• Renseigner des documents de suivi Techniques de
renseignement des tableaux de bord
Établir et mettre en forme des documents administratifs
• Procédures et formalités administratives
• Transmettre les documents administratifs
• Procédures de transmission de l’information et
techniques rédactionnelles
• Collecter, classer et archiver des documents et dossiers
administratifs
Savoirs
• Fonctionnement des administrations et établissements
publics
• Code général des collectivités territoriales
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et de
structuration, rédaction d’un mémoire
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et
pénale
• Procédures et écrits administratifs
• Règles et techniques d’expression écrite et
rédactionnelles (notes, compte-rendu, rapports, etc.
• Anglais technique
Savoir - être
• Etre rigoureux
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir anticiper
• Faire preuve d’initiative
• Etre méticuleux, minutieux
• Faire preuve de réserve, de discrétion
• Faire preuve de créativité
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle (prêteurs
privés, institutionnels, transporteurs…)
• Maitriser les techniques de la négociation
• Savoir animer et développer un réseau professionnel
 Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer
Fiche éditée le
exigences particulières des prêteurs, etc.)
• Techniques de calcul des surfaces
• Techniques de gestion de stocks des matériels de
conditionnement
• Logiciels métier
• Protocole de rangement des oeuvres
• Caractéristiques des lieux d'exposition (architecture,
systèmes de sécurité)
• Protocole de manipulation des oeuvres/objets
• Typologie des risques d'altération
• Principes et techniques de conservation préventive, outils
de suivi des conditions climatiques
• Plans d'urgence et de sauvegarde
• Conditions et techniques de conservation (climat, lumière,
stockage, parasites, etc.)
• Principes du constat d'état d'une oeuvre
• Théorie générale sur les techniques de restauration
• Techniques d'inventaire
• Notions de scénographie
• Historique des oeuvres
• Techniques de planification, de logistique
• Pratique de langues étrangères

ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES

Savoir faire
Transversal
Instruction des dossiers et application des procédures
• Appliquer des procédures administratives
• Règles de base de l’achat public et notion d’exécution
d’un marché public
• Renseigner des documents de suivi Techniques de
renseignement des tableaux de bord
Établir et mettre en forme des documents administratifs
• Procédures et formalités administratives
• Transmettre les documents administratifs
• Procédures de transmission de l’information et
techniques rédactionnelles
• Collecter, classer et archiver des documents et dossiers
administratifs
Savoirs
• Fonctionnement des administrations et établissements
publics
• Code général des collectivités territoriales
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et de
structuration, rédaction d’un mémoire
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et
pénale
• Procédures et écrits administratifs
• Règles et techniques d’expression écrite et
rédactionnelles (notes, compte-rendu, rapports, etc.
• Anglais technique
Savoir - être
• Etre rigoureux
• Savoir faire preuve de réactivité
• Savoir anticiper
• Faire preuve d’initiative
• Etre méticuleux, minutieux
• Faire preuve de réserve, de discrétion
• Faire preuve de créativité
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle (prêteurs
privés, institutionnels, transporteurs…)
• Maitriser les techniques de la négociation
• Savoir animer et développer un réseau professionnel
 Faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité à coopérer

ACTIVITES SPECIFIQUES
 Veiller à la bonne conservation préventive des oeuvres
 Participer en lien avec le responsable du service recherche-conservation et le service des publics à l’élaboration
des activités de médiation
 Participer à l’élaboration du projet de nouveau musée et de centre de conservation et d’étude départemental