Chargé(e) de production exposition - Palais de Tokyo

Chargé(e) de production exposition - Palais de Tokyo (CDD)

Le Palais de Tokyo est une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) de droit privé, l’actionnaire unique étant l’Etat. Le Palais de Tokyo, pour exercer son activité, a signé une délégation de service public avec le ministère de la Culture et de la Communication.
L’équipe est constituée d’environ 80 salariés.

Description du poste

Responsable de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le Palais de Tokyo.
Dans ce cadre, il est chargé de réaliser et de coordonner sur le plan administratif et financier l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions qui lui sont confiées par la Directrice de la production et de l’administration.
Il accompagne la conception des projets culturels, apporte des conseils sur l’adéquation entre les options artistiques et les conditions objectives de mise en œuvre.
Il veille tout au long de l’avancement du projet à ce que ce dernier reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et si nécessaire, en relation avec l’équipe curatoriale.
Il réajuste le projet afin d’en assurer sa faisabilité. Il anticipe les problèmes et en informe son responsable.

Coordination et production :

- Accompagne les artistes et les commissaires dans la réalisation des projets d’expositions (de l’étude à la réalisation in situ). Définit et planifie les réunions ;
- Coordonne la transmission des informations à tous les interlocuteurs du projet internes et externes ;
- Coordonne la logistique et les moyens techniques nécessaires à la réalisation du projet en collaboration avec le régisseur des expositions ;
- Recherche de matériaux et de fournisseurs pour la production et la maintenance des œuvres ;
- Assure le suivi de la liste des œuvres fournies par le curator et/ ou de leur production
- Coordonne avec la régie des œuvres les transports et assurances ;


Administration :

- Elaboration, suivi et coordination du budget en collaboration avec tous les services concernés et sur la base d’une liste d’œuvres et/ou d’un projet artistique, dans le respect d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle validée par la direction.
- Suivi des facturations jusqu’à remise du bilan financier du projet.
- Mise à jour de la base de données et des différents outils communs (rétro planning etc…)
- Préparation et suivi des éléments liés au plan de prévention
- Participation et suivi des différentes étapes administratives et juridiques liées à l’élaboration des contrats, des conventions ou autres accords de production en lien avec les services compétents.

Source : Profilculture

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