Chargé de l'événementiel - Musée du Quai Branly

Chargé de l'événementiel - Musée du Quai Branly - CDD 5 mois

Au sein de l’équipe du Mécénat, le titulaire du poste participera au développement des ressources propres du musée en assurant la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect de la stratégie définie et de la charte éthique. Sous l’autorité du Directeur, assisté de son adjoint, leChargé de l’Evènementiel assumera notamment les tâches suivantes :

Gestion Commerciale
- Répondre aux demandes entrantes de privatisations d’espaces, en formulant les propositions les plus adaptées
- S’attacher à transformer les demandes de privatisation en engagements de mécénat
- Communiquer sur la politique de privatisation des espaces auprès des entreprises, mécènes ou non, et de leurs prescripteurs (agences événementielles, traiteurs, etc.)
- Concevoir et proposer des évènements à destination de prospects après les avoir identifiés et approchés
- Entretenir une activité de veille concurrentielle

Gestion Logistique
- Assurer la préparation, la supervision de la logistique et veiller au bon déroulement des événements organisés par les entreprises ou par le Service du Mécénat lui-même, dans le respect des contraintes imposées par le caractère public de l’établissement
- Réserver les espaces sur une base de données
- Informer les interlocuteurs externes et internes - Coordonner l’organisation de l’événement et veiller à sa bonne organisation, en lien avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires multiservices, concessionnaire, régie technique et Direction des moyens techniques et de la sécurité du musée) : repérage technique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés, anticipation des éventuels problèmes…
- Rédiger les contrats de privatisation d’espaces en lien avec le service juridique du musée
- Etre présent le jour de l’événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes

Le titulaire du poste devra par ailleurs suivre des tableaux de bord de l’événementiel et faire des analyses et bilans de l’activité événementielle.

Source : Quai Branly

Lire le profil complet : http://www.quaibranly.fr/fileadmin/user_upload/ressources_humaines/FP_Charge_de_l_Evenementiel_CDD_5_mois_dec_14.pdf