Mission temporaire de régisseur(se) des oeuvres, chargé(e) dela traçabilité des collections - Paris musées

Mission temporaire de régisseur(se) des oeuvres, chargé(e) dela traçabilité des collections - Paris musées

Source : biep.fonction-publique.gouv.fr

Descriptif du poste :

Le musée Carnavalet fait l’objet d’un projet ambitieux de rénovation, qui impose une délocalisation de l’ensemble des personnels et des œuvres actuellement abrités dans les locaux. Participer, sous la direction de l’équipe projet réunissant les services du musée et de la direction chargée des collections, au déménagement des collections du musée Carnavalet vers les réserves externalisées qui seront utilisées durant les travaux de rénovation, en veillant en particulier à la traçabilité de tous les mouvements d’œuvres. dans le programme de rénovation du Musée. Le/La régisseur(se) des œuvres assure notamment les activités suivantes : En collaboration avec les équipes du musée Carnavalet : - Accompagner les agents du musée dans l’appropriation du processus de traçabilité des collections, en particulier en présentant les documents utilisés pour le colisage des œuvres et les préconisations pour les remplir ; - Alerter le service de la régie dans le cas d’une nécessité d’adaptation des outils envisagés, afin qu’ils répondent au mieux aux objectifs fixés ; - Veiller à collecter toutes les listes de colisage de manière stricte à chaque fin de journée, afin d’éviter toute perte potentielle d’information. En liaison avec la Mission informatisation et numérisation et le service des réserves mutualisées de la direction chargée des collections (services centraux de Paris Musées) et le service de la régie des œuvres de Carnavalet : - Reporter dans le logiciel informatique de gestion des collections (Adlib) et dans les autres outils du déménagement les informations portées sur les listes de colisage papier remplies manuellement par les équipes, de manière régulière et partiellement automatisée (par lot) ; - Mettre en place la signalétique au sein des réserves ; - Mettre à jour les localisations au fur et à mesure du rangement vers les emplacements définitifs au sein des réserves temporaires. Dans la chaîne opératoire globale de l’opération : - Veiller perpétuellement au respect des procédures afin d’éviter toute perte d’information ; - Assurer ponctuellement, le remplacement d’un des membres de l’équipe de régie du musée Carnavalet, pour des opérations de suivi de l’emballage et du transfert des œuvres.
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