SECRETAIRE A MI-TEMPS - AGCCPF

SECRETAIRE A MI-TEMPS D’UNE ASSOCIATION PROFESSIONNELLE Paris, 1er Arrondissement
CDD (possibilité d’évoluer en CDI) SMIC+13ème mois/ Poste à pourvoir au 15 juillet 2019
Employeur : AGCCPF, Association Générale des Conservateurs des Collections Publiques de France (reconnue d’utilité publique), 6 rue des Pyramides, 75001 Paris
Fonction : Secrétariat de l’association
Missions :
• Gestion administrative et suivi financier :
o Gestion du courrier
o Gestion et actualisation des fichiers, tableaux de bords des membres et des abonnés à la revue de l’association, o Standard téléphonique
o Gestion des cotisations des membres et des abonnements et ventes de la revue
o Suivi de la comptabilité de l’association en lien avec le trésorier de l’association et l’expert-comptable (état et transmission des factures, demande de devis)
o Rédaction de compte-rendu de réunions en lien avec le secrétaire général de l’association
o Participation à la préparation de divers évènements (Assemblées générales, journées d’études et professionnelles, salons)
• Communication, diffusion :
o Mailings (Appels de cotisations, Convocations, Newsletters…), o Mises à jour régulières du site Internet en lien avec la société chargée de l’administration et présence de l’association sur les réseaux sociaux
o Envoi de numéros de la revue et liens avec le routeur pour expéditions en nombre
o Circulation de l’information au sein du réseau des membres du bureau, du CA et des sections régionales
o Participation à des rencontres et événements en région
• Compétences et qualités requises :
o Maîtrise de l’outil informatique de bureautique et des réseaux sociaux (Word, Excel,
o PowerPoint, Ciel, réseaux sociaux…)
o Grande autonomie (travail isolé) o Esprit d’initiative, capacité à être force de proposition,
o Bonne présentation, Sens des relations publiques, o Capacité et rigueur rédactionnelles
o Discrétion et respect de la hiérarchie o Ponctualité o Intérêt pour le domaine culturel et les musées apprécié
o Connaissance et expérience en milieu associatif appréciées Période d’essai de quinze jours Lettre de motivation et CV à adresser à : Catherine Cuenca, présidente de l’AGCCPF, email : agccpf@yahoo.com et Christophe Vital, trésorier : vital.christophe@orange.fr