Assistant(e) de direction - Le 104 (Paris)

Assistant(e) de direction - Le 104 (Paris)

Le CENTQUATRE-PARIS est un espace de résidences et de production pour les artistes du monde entier. Pensé comme un abri des esthétiques artistiques et culturelles, élaboré sous des formes coopératives, il donne accès à l’ensemble des arts actuels au travers d’une programmation résolument populaire et contemporaine. C’est aussi un lieu à vivre avec des commerces et des espaces consacrés aux pratiques artistiques amateurs et à la petite enfance.

Description du poste

Rattaché(e) à la directrice de production, vous l’assistez dans l’exercice de ses fonctions, dans la préparation et le suivi des dossiers, l’organisation quotidienne du service ainsi que dans la gestion des relations avec différents interlocuteurs.

A ce titre vous prenez notamment en charge, les activités suivantes :

- Gestion de plannings et prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, gestion du courrier, permanence téléphonique en l’absence de l’assistante de direction ;
- Recherche d’informations et études documentaires, rédactions de notes de synthèse, traductions classement et archivage ;
- Rédaction et mise en forme de documents, notamment institutionnels (lettres d’engagements, comptes rendus, rapport d’activités, etc.) et préparation de dossiers administratifs (demandes de subvention etc.) ;
- Recherche de fournisseurs et relations avec les prestataires ;
- Préparation et saisie des bons de commandes, établissement des ordres de missions et des notes de frais ;
- Soutien administratif de l’équipe de production
- Accompagnement dans le cadre du suivi budgétaire de la direction

Description du profil recherché

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction/gestion,
Savoir : Très bonne connaissance des établissements culturels et culture générale. Excellente maîtrise du rédactionnel. Esprit de synthèse.
Parfaite maitrise de l’anglais oral et écrit, une autre langue serait un plus
Maîtrise du pack officeet d’un logiciel comptable.

Comportement professionnel : Rigueur (organisation et méthode), disponibilité, qualités d'écoute, autonomie et sens de l’initiative.

Description de l'expérience recherchée

Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire

Source : Profilculture

Lire le profil complet : http://www.profilculture.com/annonce/assistant-direction-110305.html