Chargé(e) de la coordination des activités de médiation - Quai Branly

Chargé(e) de la coordination des activités de médiation - Quai Branly

Source : biep.fr


Descriptif du poste

Le titulaire du poste pilote le suivi de production des activités de médiation, à la fois sur le plan stratégique et juridique, et sur le plan logistique et matériel. Il a pour principal objectif de garantir la bonne réalisation du programme validé dans le respect des délais de production et exerce notamment les fonctions suivantes :
1 Il assure le pilotage des différents prestataires associés à la production des activités de médiation (marché des visites commentées et ateliers, visites contées, microphones/écouteurs…) : sous la responsabilité de l’adjoint au responsable du service, il rédige marchés et avenants, suit la bonne exécution des marchés (notamment budgétaire), prévoit et met en œuvre des plans de formation/évaluation des prestataires, des méthodes de transmission d’information et de reporting, des rétroplannings…

2 Il coordonne au quotidien le bon déroulement des activités : suivi administratif des marchés, fonctionnement logistique (réservation de salles, d’équipements, mise à disposition d’outils pédagogiques et de facsimilés…), relation avec les intervenants internes et externes (communication et suivi de plannings), coordination avec le prestataire multi-services (accueil des individuels et des groupes, réservation et vente, régie des salles…). Il centralise l’ensemble des besoins d’achat du service en fournitures de matériel pour les visites et les ateliers qui ont lieu toute l’année dans le musée. A ce titre, il prend en charge la recherche de fournisseurs et assure le suivi des commandes ainsi que la livraison et l’inventaire du matériel...

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