Régisseur(se) des oeuvres adjoint(e) (h/f) - Musée Carnavalet

Régisseur(se) des oeuvres adjoint(e) (h/f) - Musée Carnavalet

Source : lagazettedescommunes.fr

Localisation du poste : Musée Carnavalet – Histoire de Paris / Crypte archéologique de Notre-Dame / Catacombes de Paris
Adresse : 29 rue de Sévigné, 75003 Paris
Catégorie du poste : catégorie B

Finalité du poste:
La régie des oeuvres occupe une place importante au sein du Département des Collections du musée Carnavalet. Le service de la régie des oeuvres collabore au montage des expositions et assure un rôle prépondérant dans la gestion des mouvements d’oeuvres lors des expositions, des accrochages, des travaux en cours et aussi à l’étude dans le programme de rénovation du Musée.

Position dans l’organigramme :
Affectation : régie des oeuvres
Rattachement hiérarchique : sous l’autorité du chef d’établissement, du chef du département des collections et de la responsable du service régie


Principales missions :

Le/La régisseur(se) des oeuvres est notamment chargé(e) des activités suivantes :

Assurer la Gestion et le suivi du mouvement des oeuvres (en collaboration avec les conservateurs et les chefs de projet et en lien avec la direction chargée des collections de Paris Musées)
- Préparation et suivi des mouvements, élaboration et gestion au quotidien d’un fichier de localisation des oeuvres durant les travaux, contrôle des modes d’emballage, de stockage et de transport
- Coordination du travail avec la société choisie pour le conditionnement puis en interne, si nécessaire, avec l’équipe technique culturelle

Assurer le montage des expositions en interne (en alternance avec le régisseur chef de Service), en collaboration avec le commissaire d’exposition et avec responsables de projets d’expositions de Paris Musées
- Suivi administratif des demandes de prêts
- Coordination avec les transporteurs pour l’arrivée puis le départ des oeuvres
- Préparation des salles d’exposition pour l’arrivée des oeuvres, prévenir les risques liés à la manipulation des oeuvres dans l’exposition
- Accueil des convoyeurs et vérification des constats d’état, et suivi de la mise en place des oeuvres avec le commissaire d’exposition

Effectuer la gestion des prêts et du mouvement des oeuvres d’art, en collaboration avec le régisseur chef de service
- Réalisation du dossier de prêt en relation avec les différents intervenants (directeur du musée, conservateurs emprunteurs)
- Suivi administratif et logistique du prêt
- Identification des oeuvres et contrôle de leur disponibilité (gestion du fichier des entrées et sorties d’oeuvres en binôme avec le régisseur chef de service)

Assurer le contrôle du contrat d’assurance établi par les emprunteurs pour les oeuvres
- Préparation et suivi des différentes étapes du mouvement :
- Contrôle de la disponibilité des lieux de transit
- Enregistrer la localisation des oeuvres pendant leur mouvement
- Mise en place des plannings des départs et retours d’oeuvres
- Principal interlocuteur pour les sociétés de transport
- Choix et contrôle des modes d’emballage et de transport
- Supervision des opérations d’emballage / déballage et mise en caisse

Collaboration ou supervision du constat d’état des oeuvres
Assurer la gestion matérielle des collections, des lieux de stockage de transit (en binôme avec le régisseur chef de service)
Saisie et mise à jour de la base de localisation des oeuvres
Participation à l’élaboration d’un cahier des charges des conditions de présentation des oeuvres (facility report)
Contrôle des conditions d’exposition (température, éclairage et sécurité..)
Suivi des incidents sur les oeuvres et coordination avec les services concernés
Localisation des oeuvres grâce aux différentes bases de données et aux registres d’inventaire
Gestion et maintenance des locaux de stockage
Gestion des réserves externes de Bercy [nb : la réserve de Villeron est gérée par Emmanuelle Bas, de la
Direction des Collections de Paris Musées
Suivi des oeuvres localisées dans les réserves de Villeron
Effectuer le suivi des prêts d’oeuvres en l’absence du régisseur chef de service
Suivi des dossiers en cours, en relation avec les emprunteurs, transporteurs.
Prise en charge des départs et retours d’oeuvres, supervision des emballages, constats, gestion des sinistres
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