Chargé·e de mission : Gestion de la Base de données des collectionsdes musées du Réseau de Normandie

Chargé·e de mission : Gestion de la Base de données des
collectionsdes musées du Réseau de Normandie

Remplacement congé maternité d’un agent titulaire :
Contrat à durée déterminée 6 mois (environ)
Cadre d’emploi : Assistant territorial de conservation du patrimoine (catégorie B)
LA FABRIQUE DE PATRIMOINES EN NORMANDIE

La Fabrique de patrimoines en Normandie est un établissement public de coopération
culturelle pour la connaissance, la valorisation, la conservation et la restauration des
patrimoines ethnologiques et muséographiques en Normandie. Au service du territoire
régional, de ses habitants et de leurs institutions, l’établissement est organisé autour de trois
pôles dont les maîtres mots sont "connaître, conserver, transmettre et partager" : l’Ethnopôle,
le pôle Conservation-restauration-numérisation et le Réseau des musées de Normandie
(www.lafabriquedepatrimoines.fr).
Le Réseau des musées de Normandie regroupe 90 établissements impliqués dans une
coopération culturelle et dans d’importants programmes de mutualisation pour faciliter le
partage et la diffusion des données relatives aux collections.
Depuis 2007, le Réseau des musées s’est engagé dans un programme de mutualisation des
outils numériques d’inventaire et de valorisation des collections des musées membres. La
cinquantaine de musées participant à ce programme utilisent le logiciel d’inventaire commun
(Flora Musées) pour informatiser leurs notices d’oeuvres dans la Base de données collective
et peuvent les rendre consultables en ligne pour le grand public grâce au site Museobase.fr
(plus de 55 000 objets de musées en ligne). Un nouveau Portail des collections, à vocation
régionale, est en cours de réalisation.

MISSIONS
En l’absence de l’administratrice de la Base de données des collections et responsable du
Portail des collections, le ou la chargé·e de mission devra maintenir la Base de données
opérationnelle et veiller à la cohérence et à la qualité des données saisies. Il ou elle devra
notamment :
- créer des sessions d’utilisateur en cas de demande (gestion des droits en accord
avec les profils des usagers) ;
- répondre aux questions des utilisateurs (fonctionnement de l’outil, procédures à
suivre, etc.) ;
- accompagner et conseiller les musées pour les questions liées à l’inventaire des
collections, la documentation et la saisie sur la Base de données.
Pour cela, une période de formation et de transmission est prévue en début de contrat. De
plus, le ou la chargé·e de mission s’appuiera et appliquera les protocoles mis en place,
notamment la Charte de saisie et d’utilisation de la Base de données pour mener à bien ses
fonctions.

D’autre part, plusieurs missions permettant l’enrichissement et l’amélioration de la Base de
données seront proposées, par exemple :
- mise à jour de notices d’oeuvre suite à un transfert de collections (actualisation des
localisations) ;
- nettoyage de doublons au sein de la photothèque ;
- renseignement des aides en ligne ;
- analyse du thésaurus Matières et Techniques avec propositions de lissage et
d’améliorations ;
- dans le cadre de la nouvelle version de l’application, mise à jour des notices
Musées…
Le ou la chargé·e de mission tiendra à jour un document de suivi des actions entreprises sur
la Base afin de tenir informée l’administratrice.
Dans le cadre du nouveau Portail des collections :
- réaliser des tests et faire remonter les éventuelles remarques (recherches
documentaires, fonctionnalités, compte personnel, etc.) ;
- dans la poursuite d’un diagnostic de la Base de données, sensibiliser les musées sur
l’importance de la qualité des prises de vue et les encourager à effectuer de nouveaux
versements dans le Portail ;
- en fonction des besoins, seconder la chargée de communication et de médiation du
Réseau dans le programme de lancement du Portail.
Enfin, la personne recrutée participera aux activités du Réseau des musées de Normandie.

PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en muséologie
• Connaissance des outils de gestion documentaire et d’inventaire muséographique
• Connaissances de la législation et de la réglementation sur les musées (notamment en
termes d’inventaire et de récolement des collections)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, esprit critique, autonomie. Goût du travail en équipe et sens du service public
Une expérience de travail sur une base de données de gestion des collections est un
prérequis indispensable. La connaissance de l’application Flora Musées serait appréciée.
Niveau de diplôme requis : Bac +3
Type de recrutement : CDD (6 mois – date de fin selon retour effectif de l’agent) - Temps
complet 35h
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (CNAS, chèques déjeuners,
participation à la mutuelle) – Environ 1650 € nets (hors avantages).
Date de début de mission : 3 décembre 2018
Localisation : 5 avenue de Tsukuba, 14200 HÉROUVILLE-SAINT-CLAIR

CANDIDATURES
Les candidatures (CV sans photographie et lettre de motivation) sont à adresser avant le 20
octobre 2018 :
- par mail : reseaumusees@lafabriquedepatrimoines.fr
- par courrier : La Fabrique de patrimoines en Normandie, 5 avenue de Tsukuba
14200 HÉROUVILLE-SAINT-CLAIR
Informations complémentaires : Elise Fin-Osinski, administratrice de la Base de données des
collections / elise.fin-osinski@lafabriquedepatrimoines.fr – 02 31 53 15 51 – ou Margot Frénéa,
coordinatrice du Réseau des musées de Normandie – 02 31 53 15 53 –.